Als Veranstaltungsort diente auch in diesem Jahr wieder die Bad Aibling Station, eine ehemalige Abhörbasis des US-amerikanischen Auslandsgeheimdienstes. Die markanten weißen Kuppeln auf dem Gelände sind fast schon zum Markenzeichen des Festivals geworden. Die sogenannten Radome schützten in der Vergangenheit die Radaranlagen des weltweiten Spionagenetzes „Echelon“, dem das Festival auch seinen Namen zu verdanken hat, vor äußeren Einflüssen. Heute dienen sie zusammen mit dem Blick auf die Bayerischen Voralpen einmal im Jahr als einzigartige Kulisse für das größte elektronische Open Air Festival Süddeutschlands.
Für die Aufbauarbeiten rund um das Echelon-Festival mietet der Veranstalter schon seit fünf Jahren Equipment bei der nahegelegenen Zeppelin Rental-Mietstation in Rosenheim unter der Leitung von Heinz Guggi. Verschiedene Stapler, zwei Radlader CAT 906, zwei Gelenkteleskopbühnen sowie ein Minibagger unterstützten das Veranstaltungsteam der Airport Aibling GmbH vor und während des Festivals. Zudem stellte Zeppelin Rental Bühnengitter, Moravia-Gitter sowie insgesamt zehn Kilometer Bauzaun zur Verfügung. „Heinz Guggi und sein Team denken absolut lösungsorientiert“, lobt Horst Gallenmüller, Geschäftsführer der Airport Aibling GmbH, die Zusammenarbeit mit der Mietstation Rosenheim.
Zum ersten Mal beauftragte der Veranstalter Zeppelin Rental auch mit der kompletten Strom- und Lichtversorgung des Festivals. In enger Abstimmung mit der Polizei Rosenheim installierte das Team der Mietstation insgesamt 30 Flutlichtanlagen und 20 Leuchtballone in Kombination mit Stromaggregaten in verschiedenen Leistungsklassen, um die Sicherheit auf dem Gelände zu gewährleisten. Neben der Beleuchtungstechnik wurden auch die Essens- und Getränkestände sowie die fünf Bühnen mithilfe von mobilen Stromerzeugern mit Energie versorgt.
Gerade beim Betrieb der beiden Hauptbühnen setzte der Veranstalter auf Zuverlässigkeit. Gemeinsam mit seinem Kooperationspartner Energyst Rental Solutions lieferte Zeppelin Rental für die Energieversorgung der Hauptbühnen zwei CAT Twin Power Packs mit einer Leistung von 500 kVA. Wie der Name andeutet, besteht ein Twin Power Pack aus zwei einzelnen Generatoren. Sollte tatsächlich einmal ein Stromerzeuger ausfallen, würde der zweite Generator ohne Unterbrechung von Beleuchtung oder Ton die Stromversorgung übernehmen.
Eine besondere Herausforderung braute sich während der Warm-Up-Party am Freitagabend zusammen. Ein Unwetter mit orkanartigen Böen zog über das Echelon-Gelände und hinterließ eine Spur der Verwüstung. Nachdem der Veranstalter das Festival unterbrechen und das Gelände evakuieren musste, wurden alle Kräfte daran gesetzt, das Areal mithilfe der Miettechnik wieder in Stand zu setzen. Mit auf Fahrzeugen montierten Flutlichtanlagen sammelten die Einsatzkräfte in der Nacht Campingzelte und weggerissene Pavillons ein. Bauzäune wurden wieder aufgestellt, die Stromversorgung überprüft und viele Reparaturarbeiten geleistet. Der Kraftakt hat sich gelohnt. Pünktlich zum ersten Act konnten Horst Gallenmüller und sein Team den Besuchern ein intaktes Festivalgelände präsentieren. Einem ausgelassenen Fest stand somit nichts mehr im Weg.